Reaktionszeit
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Neue Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Tages eingeordnet, sodass Auftraggeber rasch Klarheit über Bearbeitbarkeit und nächsten Schritt erhalten.
Ablauf
Strukturierte Beauftragung ohne Reibungsverluste
Der Prozess ist auf schnelle Vorprüfung, klare Unterlagenanforderung und eine nachvollziehbare Bearbeitungsstruktur ausgerichtet.
1
Anfrage
Kurze Schilderung von Auftraggeber, Fragestellung, Frist und Aktenumfang.
2
Vorprüfung
Prüfung, ob der Fall humangenetisch bearbeitbar und fachlich trennscharf abgrenzbar ist.
3Mandats
Mandats
Abgleich von Umfang, Bearbeitungsrahmen, Unterlagenbedarf und zeitlicher Machbarkeit.
4Gutachten
Gutachten
Strukturierte Bearbeitung mit klarer Ergebnisdarstellung und definierter Schlussfolgerung.
Unterlagen
Was idealerweise zu Beginn vorliegt
Eine gute Anfangsstruktur spart Zeit. Bereits für die Erstprüfung genügen regelmäßig wenige, aber sauber definierte Informationen.
Beweis- oder Prüffrage
Möglichst wortgetreu aus Beschluss, Schreiben oder interner Leistungsprüfung.
Frist und Aktenumfang
Wesentlich für die Einschätzung der Bearbeitbarkeit und Priorisierung.
Genetische Unterlagen
Laborberichte, Fremdbefunde, Segregationsdaten oder Hinweise auf frühere Analysen.
Klinische Kernunterlagen
Arztbriefe, Verlaufsberichte, Funktionsbeschreibungen und relevante Zusatzbefunde.
Abgrenzung
Präzise Definition des Prüfungsumfangs
Bereits vor Beginn wird geklärt, ob ein Vollgutachten, eine ergänzende Stellungnahme oder eine isolierte Variantenbewertung sinnvoll ist.
Kommunikation
Klare Rückfragen statt offener Schleifen
Fehlende Unterlagen oder Unklarheiten werden zielgerichtet benannt, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden.
Bearbeitungslogik
Nach Eingang der Anfrage erfolgt zunächst eine kurze fachliche Vorprüfung. Dabei wird geklärt, ob die Fragestellung humangenetisch tragfähig ist, welche Unterlagen für eine belastbare Bearbeitung erforderlich sind und ob die vorhandene Datenlage bereits ausreicht oder ergänzt werden sollte.
Nach Mandatsannahme folgt die strukturierte Auswertung der Akten und Befunde. Die Bearbeitung orientiert sich konsequent an der Kernfrage des Falls. Ergebnis ist eine sprachlich klare, methodisch nachvollziehbare und für den Auftraggeber unmittelbar nutzbare Stellungnahme oder ein Vollgutachten.
Direkter Einstieg
Für neue Fälle genügt zunächst eine knappe E-Mail mit Fragestellung, Frist, Aktenumfang und vorhandenen genetischen Befunden.